CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., distinguida con el Nit. 900.630.366-8, en
adelante -RIDEPRO CENTER S.A.S.- o RIDEPRO adopta su política para el tratamiento y protección de datos
personales, en cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 “Decreto Único Reglamentario
Sector Industria y Turismo”, por medio del cual se compilan los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y el 886 de 2014,
así como, en lo pertinente de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio; en adición a las circulares
emitidas por dicha Entidad en materia de responsabilidad y tratamiento de datos personales.

GENERALIDADES

CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., reconociendo el derecho constitucional a la
protección de los datos personales de toda persona a conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y los datos
personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases y compilaciones de datos públicas o privadas, esto
establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991, y desarrollado mediante la Ley 1581 de 2012 “Ley
Estatutaria de Datos Personales”, en la cual se establece por parte el Congreso de la República las Disposiciones
Generales para la Protección de Datos Personales, y consiente de la responsabilidad que le asiste en el tratamiento de
datos personales de los titulares, a fin de garantizar el derecho constitucional antes reconocido aplicable a todo dato
personal recolectado de conformidad con las finalidades previstas en la Ley, las autorizaciones respectivas y en el
contexto del giro ordinario de los negocios de RIDEPRO, elabora la presente POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES la cual es de aplicación de carácter obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas
que hagan tratamiento de los datos personales registrados en nuestras bases de datos, esto a fin de que aquellos sean objeto
del tratamiento de conformidad con lo establecido en el régimen nacional de protección de datos personales vigente en la
república de Colombia, dentro de los presente lineamientos
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S. pone de presente a todos los interesados y
personas con las que se pueda llegar a tener relación alguna, que los datos personales que se obtengan en atención a los
cursos ofrecidos por RIDEPRO en cualquiera de sus líneas de negocio, establecimientos de comercio, canales de atención
o de captura de información, serán tratados conforme a los principios y deberes establecidos por la Ley 1581 de 2012 y las
demás normas que traten y regulen esta materia. Para todos los fines pertinentes, el domicilio de CENTRO DE
ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S.
OBJETIVO DE LA POLÍTICA
La presente política de tratamiento y protección de datos tiene el propósito de entregar la información necesaria y
completa para el establecimiento de los lineamientos que garanticen la protección de los datos personales que son objeto
de tratamiento con ocasión de las actividades comerciales, empresariales, laborales, de enseñanza y en general cualquier
relación que implique la recolección de datos por parte de RIDEPRO, a fin de dar cumplimiento a la ley, y los
procedimientos para la atención de los derechos de los titulares, los criterios de recolección, el almacenamiento, uso,
circulación y supresión que se dará a los datos personales por nuestra parte, en virtud del desarrollo de nuestro objeto
social.
Por esto, se determina un adecuado manejo en la protección de la confidencialidad, privacidad e intimidad de los datos
personales, estableciendo criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión, garantizando la
reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se le dará a los datos personales de los clientes,
contratistas, proveedores y demás personas que suministren información a la sociedad, dando cumplimiento a los
principios, derechos, libertades y garantías que la Ley consagra.
DESTINATARIOS DE LA POLITICA
Esta política se aplicará a todas las bases de datos tanto física como digitales, que contengan datos personales y que sean
objeto de tratamiento por parte de RIDEPRO, quien se considera como responsable. Así mismo aplicará, en aquellos
casos en que operen como encargada del tratamiento de datos personales.
La política se dirige a las personas naturales y jurídicas en general para que tengan a su disposición la información
necesaria y pertinente sobre los diferentes tratamientos y fines sobre los cuales serán objeto sus datos, así como los
derechos que les asisten como titulares de datos personales, para que puedan ejercerlos ante RIDEPRO, cuando este
tenga el rol de responsable del tratamiento de sus datos personales.

Esta política es de obligatorio conocimiento y aplicación por parte de todas las personas naturales o jurídicas que sean
responsables de la administración de bases de datos personales de RIDEPRO, en especial de aquellos administradores
encargados del manejo de nuestras bases de datos sean empleados o contratistas que reciben, atienden y dan respuesta
directa o indirecta a las peticiones de consulta o reclamo de información relacionadas con la ley de protección de datos
personales.
ALCANCE
Dar trámite expedito y legal a las diferentes solicitudes y reclamaciones hechas por los titulares de la información, así
como por sus causahabientes u otra persona que cuente con las autorizaciones respectivas.
Dar cumplimiento a la debida diligencia en el cumplimiento de las exigencias en materia de protección de datos
personales de conformidad con la legislación vigente.
DEFINICIONES
Las siguientes definiciones se generan con el fin de permitir una mejor compresión de la presente política, las cuales
parten de las definiciones adptadas por el marco normativo indicado en precedencia:
ACCESO RESTRINGIDO: Nivel de acceso a la información limitado a parámetros previamente definidos. RIDEPRO
no hará disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación masiva, a menos
que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.
ÁREA RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS: Es el área dentro de RIDEPRO, que tiene como función la
vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales y la implementación del Programa
Integral de Protección de Datos Personales.
ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN A PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y CONSULTAS: Las
peticiones, quejas, reclamos y consultas formuladas por los titulares de datos serán atendidas por Ride Pro
AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos
personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el
tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento
de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretender
dar los datos personales. 
BASE DE DATOS: Conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de tratamiento. Incluye archivos físicos y
electrónicos.
BASES DE DATOS AUTOMATIZADAS: Aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas
informáticas y/o tecnológicas. 
BASES DE DATOS MANUALES: Son los archivos cuya información se encuentra organizada y almacenada de manera
física. 
CALIDAD DEL DATO: El dato personal sometido a tratamiento deberá ser veraz, completo, exacto, actualizado,
comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que
induzcan a error, RIDEPRO deberá abstenerse de someterlo a Tratamiento, o solicitar a su Titular la completitud o
corrección de la información.
CAUSAHABIENTES: Persona que por sucesión o transmisión adquiere los derechos de otra persona
CESIÓN DE DATOS: Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al titular del dato o distinta
de quien estaba habilitado como cesionario. 
CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Los datos personales sólo serán tratados por aquel personal de RIDEPRO o quienes
dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades. No podrán entregarse Datos Personales a
quienes no cuenten con autorización o no hayan sido habilitados por RIDEPRO, para tratarlos.

CONFIDENCIALIDAD: Elemento de seguridad de la información que permite establecer quienes y bajo qué
circunstancias se puede acceder a la misma.
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales
determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una
persona natural (persona individualmente considerada).
DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros,
los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor
público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos
públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
DATO SEMIPRIVADO: Es aquella información que no es de naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo
conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en
general, como es el caso de los datos financieros, crediticios o actividades comerciales.
DATO SENSIBLE: Aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas,
la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud,
a la vida sexual y los datos biométricos.
DERECHO DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos
prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Sólo podrán tratarse aquellos datos que sean de naturaleza pública.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con
otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. RIDEPRO, actúa como
encargado del tratamiento de datos personales en los casos, en los que por sí misma o en asocio con otros, realice el
tratamiento de datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.
FUENTES ACCESIBLES AL PÚBLICO: Se refiere a aquellas bases contentivas de datos personales cuya consulta 
puede ser efectuada por cualquier persona, que puede incluir o no el pago de una contraprestación a  cambio del servicio
de acceso a tales datos. Tienen esta condición de fuentes accesibles al público las  guías telefónicas, los directorios de la
industria o sectoriales, entre otras, siempre y cuando la información  se limite a datos personales de carácter general o que
contenga generalidades de Ley. Tendrán esta  condición los medios de comunicación impresos, diario oficial y demás
medios de comunicación. 
INFORMACIÓN DIGITAL: Toda aquella información que es almacenada o transmitida por medios electrónicos y
digitales como el correo electrónico u otros sistemas de información.
INFORMACIÓN NEGATIVA: Es aquella que refleja una condición que impacta desfavorablemente la imagen y el
buen nombre del titular.
INFORMACIÓN POSITIVA: Es aquella que refleja una condición que impacta favorablemente la imagen y el buen
nombre del titular. 
INFORMACIÓN RESERVADA: Es aquella información exceptuada legalmente de acceso a la ciudadanía por cuanto
su divulgación es susceptible de producir daños a derechos de personas naturales o jurídicas o a intereses públicos. Se
entiende que ocurre lo primero cuando ello afecta la intimidad, el derecho a la vida,  a la salud o a la seguridad de
personas naturales o cuando se trata de secretos comerciales, industriales  y profesionales. La divulgación de información
afecta intereses públicos y por tanto es reservada en los  casos previstos en el artículo 19 de la ley 1712 de 2014 (cuando
afecte la defensa y seguridad nacional; la  seguridad pública; las relaciones internacionales; la prevención, investigación y
persecución de los delitos  y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se
formule  pliego de cargos, según el caso; el debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; la 
administración efectiva de la justicia; los derechos de la infancia y la adolescencia; la estabilidad  opiniones o puntos de
vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos). 
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. RIDEPRO actúa como responsable del
tratamiento de datos personales frente a todos los datos personales sobre los cuales decida directamente, en cumplimiento
de las funciones propias reconocidas legalmente.

TITULAR: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realice RIDEPRO o
los Encargados del Tratamiento, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
PRINCIPIOS GENERALES
Estos principios, los cuales, se acogen de la normatividad vigente en Colombia para garantizar la protección de los datos
personales de la sociedad en el desarrollo de su objeto social:
 Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: el tratamiento de datos personales es una actividad
regulada, la cual deberá estas ajustada a las Disposiciones de Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás
disposiciones legales vigentes aplicables.
 Principio de finalidad: El Tratamiento de datos personales por la Sociedad obedece a una legítima finalidad de
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
 Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del
Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato
legal o judicial que releve el consentimiento.
 Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan
a error.
 Principio de transparencia: En el Tratamiento datos personales, la Sociedad, garantiza al titular, en cualquier de
momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que
sea de su interés o titularidad
 Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los limites que se derivan de la naturaleza
de datos personales, de las disposiciones de la presente Ley y la Constitución. En este sentido el Tratamiento sólo
podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley. Los datos
personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a los
Titulares o terceros autorizados conforme a la presente Ley. Para estos propósitos la obligación de la Sociedad será de
medio.
 Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por la Sociedad, se deberá manejar con las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
 Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan
acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentren en Bases de la Sociedad, están obligadas a garantizar la
reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el
Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al
desarrollo de las actividades autorizadas en la presente Ley y en los términos de la misma.
 Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario
para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de
que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Los datos
serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez
cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los
datos.
 Interpretación integral de los derechos constitucionales: Los derechos se interpretarán en armonía y en un plano de
equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 20 de la Constitución y con los derechos
constitucionales aplicables.
 Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento
de las finalidades perseguidas con la base de datos.
AUTORIZACIÓN
Los titulares de los datos personales suministrados a la sociedad Asesorías Globales para la Educación, por cualquier medio
escrito, físico o electrónico, aceptan tratamiento de los mismos y nos autorizan a su uso cuando nos los proporcionan al ingresar
de manera voluntaria a las instalaciones o al hacer uso de los servicios de conformidad con los términos de esta política.
CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN
RIDEPRO no requerirá autorización previa del Titular para realizar cualquier Tratamiento de Datos Personales e los siguientes
casos:

 Información requerida por por orden judicial.
 Datos de naturaleza pública.
 Casos de urgencia médica o sanitaria.
 Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
 Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones
contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y vigentes.
TRATAMINETO DE DATOS SENSIBLES:
De conformidad con las normas vigentes en Colombia, se encuentra prohibido el tratamiento de datos sensibles, excepto cuanto:
 El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el
otorgamiento de dicha autorización.
 El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente
incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
 El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un
proceso judicial.
 El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas
conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
AUTORIZACIÓN ESPECIAL DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
RIDEPRO informará a través de los diversos medios de obtención de la autorización a todos sus titulares, que en virtud de la
ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias estos no están obligados a otorgar la autorización para el tratamiento de datos
sensibles.
En caso de tratamiento de datos relativos a la salud, RIDEPRO, implementará las medidas necesarias para proteger la
confidencialidad de la información. Los datos sensibles biométricos tratados tienen como finalidad la identificación de las
personas, la seguridad, el cumplimiento de obligaciones legales y la adecuada prestación de los productos.
TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES Y SUS DERECHOS
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza
pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
 Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
 Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo
ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y
capacidad para entender el asunto.
FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., recolecte, almacene, use, circule y suprima,
adelantará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, así como, en atención a las autorizaciones otorgadas por los titulares de la
información operaciones o conjunto de operaciones para la recolección de datos, almacenamiento, uso, circulación y/o
supresión de los mismos, reiterando que será únicamente con la finalidad autorizadas y en atención a lo contenido en esta
política.
A modo general se advierte los datos personales recolectados y almacenados podrán ser objeto de tratamiento en los siguientes
ámbitos: i) Gestión de Clientes, Proveedores y Contratistas, el tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados
con el desarrollo del proceso de gestión contractual bajo la normativa vigente para el suministro de bienes o servicios que
requiera la Sociedad para su funcionamiento. ii) Gestión del capital Humano en el desarrollo de sus procesos de la Sociedad,
recolecta información de personas naturales para procesos de selección con la finalidad de la contratación de personal. Motivo
por el cual los candidatos que envían voluntariamente su hoja de vida que contiene datos personales, faculta a la Sociedad para
el tratamiento de estos. La información relacionada con los empleados será tratada con la finalidad de dar cumplimiento de las
obligaciones establecidas contractualmente.

1. Usuarios/Clientes de RIDEPRO. El tratamiento por parte de RIDEPRO tendrá las siguientes finalidades: a) Llevar
información sobre los intereses de los clientes y usuarios de los servicios y bienes ofrecidos por RIDEPRO, b)Adelantar
los trámites administrativos correspondientes al despacho de los bienes adquiridos, c) Adelantar los trámites
correspondientes al desarrollo de los cursos de enseñanza de conducción de automotores y/o motocicletas, d) Realizar
campañas, actividades de divulgación, capacitaciones como cursos y oferta educativa presencial o virtual de RIDEPRO, e)
Gestionar información necesaria para el cumplimiento de obligaciones tributarias, contractuales, comerciales, contables,
registro comerciales, entre otras, f) Evaluar la calidad de los servicios y bienes comercializados, g) Transmitir la
información a encargados nacionales o internacionales con los que se tenga una relación operativa que provean los
servicios necesarios para la debida operación de RIDEPRO, i) Las demás finalidades que se determinen en procesos de
obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones
que lo son atribuibles a RIDEPRO.
2. Empleados de RIDEPRO. El tratamiento por parte de RIDEPRO tendrán las siguientes finalidades: a) Realizar las
actividades necesarias para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de los empleados de RIDEPRO. b)
Control el cumplimiento de los requisitos relacionados con el SGSS de RIDEPRO. c) Conformar el directorio de
empleados con el fin de facilitar los canales de comunicación. d) En caso de datos biométricos capturados a través de
sistemas de videovigilancia o grabación su tratamiento tendrá como finalidad la identificación, seguridad y la prevención
de fraude interno y externo. e) Los datos personales de menores serán tratados con la finalidad de dar cumplimiento a las
obligaciones legales. f) Para el caso de los participantes en convocatorias de selección, los datos personales tratados
tendrán como finalidad adelantar las gestiones de los procesos de selección; las hojas de vida se gestionarán garantizando
el principio de acceso restringido. g) Informar y comunicar las generalidades de los eventos desarrollados por RIDEPRO
por los medios y en las formas que se consideren convenientes. h) Gestionar la cadena presupuestal de RIDEPRO: pagos
de RIDEPRO, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas naturales y jurídicas) y relaciones de pagos. i)
Gestionar el proceso Contable de RIDEPRO.
3. Proveedores/Contratistas de RIDEPRO. El tratamiento por parte de RIDEPRO tendrán las siguientes finalidades: a)
Para todos los fines relacionados con el objeto de los procesos de selección, contractuales o relacionados con éstos. b)
Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley. c) Gestionar la
cadena presupuestal de RIDEPRO: pagos de RIDEPRO, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas
naturales y jurídicas) y relaciones de pagos. d) Gestionar el proceso Contable de RIDEPRO. e) Realizar todas las
actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y
contratistas. f) Expedir las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas de RIDEPRO o por terceros. g)
Mantener un archivo digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato. h) Las demás
finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo
con la Ley y en el marco del giro ordinario de los negocios de RIDEPRO.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., podrá transferir y transmitir los datos personales a
terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad
con las funciones establecidas a su cargo en las leyes. En dichos supuestos, se adoptarán las medidas necesarias para que las
personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la presente Política y con los principios de protección de datos
personales y obligaciones establecidas en la Ley.
En todo caso, cuando RIDEPRO transmita los datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la
República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que
indicará:
1. Alcances del tratamiento,
2. Las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y,
3. Las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable.
Mediante dicho contrato el Encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del responsable bajo la política de
Tratamiento de la información fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares
hayan autorizado y con las leyes aplicables vigentes.
Además de las obligaciones que impongan normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las siguientes
obligaciones en cabeza del respectivo encargado:
1. Dar Tratamiento, a nombre del responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.

En caso de transferencia se dará cumplimiento a las obligaciones estipuladas en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.
DERECHO DE LOS TÍTULARES DE INFORMACIÓN
Son derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia conceden al titular de los datos y que incluyen entre otras
prerrogativas las que a continuación se relacionan:
a) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho
se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe
como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado por el encargado por parte de Asesorías Globales para la Educación – AGPE, del tratamiento de mis
datos personales, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos
personales.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de Asesorías
Globales para la Educación – AGPE.
Los derechos de los Titulares antes relacionados podrán ejercerse por las siguientes personas:
 Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a
disposición de la Sociedad.
 Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
 Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
 Por estipulación a favor de otro o para otro.
SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN
La información solicitada por los Titulares de información personal será suministrada principalmente por medios electrónicos, o
por cualquier otro solo si así lo requiere el Titular. La información suministrada por RIDEPRO será entregada sin barreras
técnicas que impidan su acceso; su contenido será de fácil lectura, acceso y tendrá que corresponder en un todo a aquella que
repose en la base de datos.
DEBER DE INFORMAR AL TITULAR
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., al momento de solicitar al Titular la autorización,
deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo. b) El carácter facultativo de la
respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y
adolescentes. c) Los derechos que le asisten como Titular. d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del
responsable del Tratamiento. RIDEPRO, como responsable del Tratamiento, deberá conservar prueba del cumplimiento de lo
previsto en el presente numeral y, cuando el Titular lo solicite, entregarle copia de esta.
PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá ser suministrada a las siguientes personas: a) A los
Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales. b) A las Entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial. c) A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., como responsable del Tratamiento, deberá cumplir
los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad: a) Garantizar
al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b) Solicitar y conservar, en las condiciones
previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. c) Informar debidamente al Titular sobre la

finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo
las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento. e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. g) Rectificar la información cuando sea
incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento. h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso,
únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley. i) Exigir al
Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
Titular. j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley. k) Adoptar procedimientos
específicos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. l)
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez
se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso de
sus datos. n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan
riesgos en la administración de la información de los Titulares.
DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Los Encargados del Tratamiento, y en el evento en el cual CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO
S.A.S., actúe como encargada, deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la
ley y en otras que rijan su actividad: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data. b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los encargados deberán cumplir las condiciones mínimas de seguridad definidas en el
Registro Nacional de Bases de datos las cuales se pueden consultar en: https://www.sic.gov.co/ c) Realizar oportunamente la
actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y
vigentes. d) Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles
contados a partir de su recibo. e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en
la presente política. f) Adoptar un Manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la
ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares. g) Registrar en las bases de datos la
leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la ley. h) Insertar en la base de datos la leyenda "información en
discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad
del dato personal. i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido
ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio. j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que
pueden tener acceso a ella. k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. l) Cumplir las instrucciones y
requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. m) Verificar que el responsable del Tratamiento tiene
la autorización para el tratamiento de datos personales del Titular.
AREA ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
En cumplimiento de la normatividad Vigente de tratamiento y protección de datos personales, el titular o representante y/o
apoderado del titular puede tramitar las peticiones, consultas y reclamos de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito al
área de comunicaciones aportando la documentación que soporte su requerimiento
Los datos del área encargada son los siguientes:
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA RIDE PRO S.A.S., por intermedio de su representante legal o quien
haga sus veces,
PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
El titular de los datos o su representante y/o apoderado, puede ejercer sus derechos a consultar, actualizar, rectificar, suprimir y
revocar la autorización bajo el siguiente procedimiento:
La solicitud debe presentarse por medio escrito o por medios electrónicos en el sitio web
La solicitud debe contemplar los siguientes requisitos:
 Nombre completo del Titular de la Información con identificación respectiva.
 En caso de no ser el Titular, el representante y/o apoderado titular, debe adjuntar constancia de previa acreditación
de la representación.

 Adjuntar fotocopia del documento de identificación del Titular de los datos.
 Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud
 Dirección y teléfono de contacto para dar respuesta a solicitud.
Si la solicitud resulta incompleta, la Sociedad requerirá al interesado dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de
este para que subsane las fallas. Transcurridos dos meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido de la misma.
El término máximo para atender la solicitud por la Sociedad será de 15 días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la
fecha su recibo. Siempre y cuando se encuentren completos.
Cuando fuere posible atenderla en dicho término, informará al solicitante los motivos y la fecha probable de respuesta dentro de
los ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Las solicitudes con suprimir la información y revocar la autorización no procederán cuando el titular (persona natural o jurídica)
tenga un deber Legal o contractual con la Sociedad.
MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD INFORMACIÓN
La Sociedad se compromete adoptar las medidas de seguridad impartidas con la Superintendencia de Industria y Comercio
acorde Decreto 1074 de 2015 para el tratamiento de datos personales. No obstante, lo anterior, la Sociedad, en su proceso de
mejora continua establece controles que permitan en la medida de lo posible conservar información y su contenido para limitar
el acceso de terceros no autorizados.
MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
La Sociedad se reserva el derecho de modificar la presente política según lo requiera para su funcionamiento y cumplimiento
normativo.
No obstante, lo anterior, en caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las políticas de privacidad y tratamiento de
datos se dará a conocer su última versión a través de medios físicos, electrónicos o por medio de la página Web cuando se tenga.
De presentarse cambios en lo que refiere a la finalidad del tratamiento, la Sociedad solicitará una nueva autorización del Titular
de los datos; a través de diarios de amplia circulación nacional, diarios locales o revistas, páginas de Internet, carteles
informativos, entre otros.
Si en el término de treinta (30) días hábiles, contado a partir de la implementación de cualesquiera de los mecanismos de
comunicación descritos anteriormente, el Titular no ha contactado al responsable o Encargado para solicitar la supresión de sus
datos personales en los términos de la presente política, la Sociedad podrá continuar realizando el Tratamiento de los datos
contenidos en sus bases de datos para las finalidades indicadas.
La presente política se adopta en el sitio web RIDE PRO ACADEMY, empresa situada en la ciudad de Bogotá D.C.